Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Coördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren en coördineren van administratieve processen binnen onze organisatie. In deze rol fungeer je als spil tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat administratieve taken nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd. Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Als Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en archiveren van documenten, het beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van administratieve processen en het implementeren van verbeteringen.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent in staat om zelfstandig te werken. Je hebt ervaring met administratieve software en bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen. Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt een klantgerichte instelling.
Deze functie biedt een uitdagende en afwisselende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Als jij een gestructureerde en gemotiveerde professional bent die graag werkt in een ondersteunende rol, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie van Administratief Coördinator.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van administratieve processen en systemen
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken
- Opstellen en archiveren van documenten en rapporten
- Beheren van agenda’s en afspraken
- Coördineren van interne communicatie tussen afdelingen
- Toezien op naleving van administratieve procedures
- Bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntie
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Onderhouden van contacten met externe partijen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Ervaring met administratieve software is een pré
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een administratieve functie?
- Welke administratieve software beheerst u?
- Bent u beschikbaar voor een fulltime dienstverband?
- Wat is uw ervaring met het organiseren van vergaderingen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Wat motiveert u in een administratieve rol?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Wat zijn uw sterke punten als coördinator?
- Waarom wilt u bij onze organisatie werken?
